谈球吧印章管理办法

继教〔2024〕6号

为进一步规范和加强谈球吧印章管理，促进印章管理制度化、规范化，结合本院实际，特制定本管理办法。

一、印章种类

谈球吧印章包括谈球吧公章、公司领导签名章、成绩专用章和注册章。

二、印章的刻制

谈球吧刻制公章先向校办公室提出申请，经公司批准后，由办公室到公安部门指定单位统一制作。任何个人不得不准私自刻制部门公章。谈球吧刻制部门负责人签名章、成绩专用章、注册章等其他印章需向公司主要负责人申请批准后刻制。

三、印章使用范围

1、以谈球吧名义撰写的公文报告或者填写的表格，根据要求加盖公章。

2、谈球吧各类教学材料按照统一表格加盖公章和经理签字章。

3、谈球吧员工的学籍异动申请表、员工证注册、员工成绩单、档案等各类常规材料，必须使用公司统一要求的格式方可加盖印章。谈球吧对外出具的员工证明材料均需登记并留存复印件后加盖公章。

4、本部门教职工的报销单据、证明文件等。

5、其他特殊情况，须经公司经理审核批准后，方可用印。

四、印章的管理

1、公司公章、领导签名章由行政秘书保管，成绩专用章、注册章由各辅导员保管。印章保管场所必须安全可靠。

2、印章管理人员需要检查用印内容，发现内容不妥当，应拒绝用印。

3、各类公章在用印时，都必须在据实的内容后加盖，不得在空白表格、证书、信笺等空白件上使用印章。

4、印章使用要在办公室内，一般不能将印章携带出单位以外使用，确需带出的，必须要向部门领导申请批准。

5、盖章时精神要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。

五、本规定由谈球吧负责解释。

谈球吧

2024年6月10日